Бух в карманеКакой файл выбрать
| Что у вас есть | Куда подходит | Что произойдёт |
|---|---|---|
| XML книги продаж NO_NDS.9 | Кабинет бухгалтера → импорт НДС | Предпросмотр строк продаж и ручное подтверждение |
| XML книги покупок NO_NDS.8 | Кабинет бухгалтера, поддерживаемый общий режим | Предпросмотр входных счетов-фактур и ручное подтверждение |
| Фото или PDF счёта-фактуры/УПД | Мастер НДС «для себя» | Распознавание полей с обязательной сверкой |
| Банковская выписка | Импорт операций УСН | Не создаёт строки книг НДС |
Что проверяет импорт XML
Кабинет принимает поддерживаемые XML книг формата 5.12: NO_NDS.9 для книги продаж и NO_NDS.8 для книги покупок. Импорт сначала показывает предпросмотр, а не переносит данные в декларацию молча.
Бухгалтер видит строки, может проверить номер и дату счёта-фактуры, ИНН контрагента, стоимость, ставку и сумму НДС. Только после решения пользователя выбранные строки попадают в черновик. Это защищает от тихого задвоения и от переноса ошибочной строки из исходной базы.
Произвольный Excel, ОСВ, анализ счёта и печатная форма книги не равны официальному XML. Если 1С предлагает несколько вариантов выгрузки, нужен именно электронный формат книги, а не документ «для печати».
Если официальной книги нет
Для разовой декларации в пользовательском мастере можно загрузить фото или PDF счетов-фактур и УПД либо заполнить строки вручную. Распознавание — это черновик ввода: каждую цифру нужно сравнить с оригиналом и исправить при расхождении.
Этот путь удобен при небольшом количестве документов. Для бухгалтера с готовой базой 1С пакетный XML книг обычно быстрее и точнее, потому что не требует повторно фотографировать уже учтённые документы.
Почему банковской выписки недостаточно
Платёж в банке не содержит полного набора реквизитов счёта-фактуры и не доказывает сам по себе книгу продаж или право на входной вычет. Поэтому выписка используется в отдельном конвейере УСН, где бухгалтер классифицирует доходы и расходы.
Для НДС приложение не должно «угадывать» счета-фактуры из назначения платежа. Если у вас только выписка, строки продаж и покупок придётся внести по первичным документам вручную.
Что останется сделать после импорта
- Сверить период и налоговый режим клиента.
- Подтвердить или исключить каждую импортированную строку.
- Проверить итоговые суммы и замечания форматно-логической проверки.
- Скачать поддерживаемый пакет.
- Самостоятельно подать декларацию через оператора ЭДО с КЭП.
«Бух в кармане» не является оператором ЭДО, не отправляет декларацию вместо пользователя и не гарантирует её приём ФНС. Сложные операции — ставка 0%, раздельный учёт, налоговый агент, импорт из ЕАЭС, восстановление или возмещение НДС — требуют отдельной профессиональной проверки.
Читайте также
Официальный источник
Материал объясняет общий порядок для поддерживаемых сценариев и не заменяет индивидуальную налоговую консультацию. Перед подачей проверьте факты, документы и применимость правил к своей ситуации.