Пользовательское соглашение (оферта)

1. О Сервисе

«Бух в кармане» (buhvkarmane.ru) — программный сервис для расчёта и подготовки 3-НДФЛ, отчётности УСН и НДС, КУДиР, разбора требований ФНС, работы кабинета бухгалтера и локального рабочего места самозанятого. Сервис формирует файлы только по введённым и подтверждённым пользователем данным. «Честная сделка» — публичное название студии-разработчика, а не отдельное юридическое лицо. Правообладатель Сервиса и исполнитель по настоящей оферте: ООО «СИББИОРЕСУРС», ИНН 7207021539, КПП 720701001, ОГРН 1217200016901, адрес: 627180, Тюменская область, м.о. Упоровский, с. Упорово, ул. Булата Янтимирова, д. 54А, кв. 9.

2. Принятие условий

Оферта принимается отдельным действием в интерфейсе перед заказом платной услуги или началом работы в кабинете. Согласие на обработку персональных данных запрашивается отдельно и не является частью принятия оферты. Если вы не согласны с условиями, не оформляйте заказ.

3. Что важно понимать

• Сервис — программный помощник, а не налоговый консультант и не уполномоченный представитель. Подписываете и подаёте декларацию вы сами.
• Расчёты выполняются по данным, которые вы загрузили и подтвердили. Перед подачей проверьте все сведения: ответственность за достоверность и полноту сведений в декларации несёт налогоплательщик (ст. 80 НК РФ, п. 1 ст. 26 НК РФ).
• Распознавание документов автоматизировано; поля, которые не удалось подтвердить, Сервис помечает для ручной проверки.
• Сервис не гарантирует принятие декларации налоговым органом и размер возврата — решение принимает ФНС по результатам камеральной проверки.
• В рабочем месте самозанятого сумма налога является ориентировочным резервом по номинальным ставкам 4% и 6%, а не начислением ФНС. Остаток налогового вычета 10 000 ₽ и иные сведения личного кабинета в расчёт не поступают. Точную сумму, статус НПД и дату утраты права пользователь проверяет в «Мой налог».
• Сервис не формирует чеки НПД и не передаёт сведения о расчётах в ФНС: отметка «чек выдан» означает только запись пользователя в локальном реестре.

4. Стоимость и порядок оплаты

• Расчёт налога, проверка документов и предпросмотр результата — бесплатно.
• Скачивание готовых файлов декларации (официальный бланк PDF и XML для личного кабинета ФНС): тариф «Декларация с вычетами» — 490 ₽ (только социальные и стандартные вычеты); тариф «Декларация „Максимум“» — 990 ₽ (имущественные вычеты, ипотека и/или задекларированные доходы); пакет «3 года разом» — 1 990 ₽ (декларации за три налоговых периода, например 2023–2025).
• Для индивидуальных предпринимателей на УСН «Доходы» или «Доходы минус расходы»: тариф «Декларация УСН + КУДиР» — 1 490 ₽ (XML декларации по УСН за один налоговый период и книга учёта доходов и расходов для печати, одной оплатой). Для 2024 года формат XML 5.08 пока не формируется: до оплаты интерфейс отдельно показывает заказ только КУДиР без XML.
• Декларации (для физических лиц и ИП) оплачиваются разово, за одну декларацию за один налоговый период. Повторная генерация той же версии не тарифицируется, пока исходный локальный черновик хранится на устройстве (до 30 дней с последнего изменения). Публичный мастер не хранит налоговый документ на сервере: сохраните полученные файлы; очистка данных браузера удалит черновик. Процентов от суммы возврата нет.
• Пакет формирования НДС за один квартал — 1 490 ₽; состав пакета и итоговая цена показываются до оплаты. Пользователь самостоятельно отправляет результат через оператора ЭДО с КЭП.
• Для бухгалтеров доступен кабинет: стандартный пробный период — 7 дней. Новый кабинет, созданный по принятому личному коду программы «Совет коллеги», получает 30 дней пробного доступа вместо 7. Далее доступ предоставляется на 30 дней по цене, показанной перед оплатой. Каждый период оплачивается вручную; автоматических повторных списаний Сервис не выполняет. Доступ сохраняется до конца оплаченного периода.
• Локальное рабочее место самозанятого предоставляется бесплатно. Для NPD Pro действует пробный доступ: до 30 дней, но не более 3 впервые опубликованных сделок. После исчерпания любого лимита NPD Pro стоит 299 ₽ за 30 дней. Каждый период оплачивается вручную; автоматических списаний и сохранения карты Сервисом нет. Бесплатный локальный реестр после окончания Pro остаётся доступен. В NPD Pro входят защищённые клиентские ссылки и локальный импорт банковского CSV с обязательной ручной проверкой.
• Платежи принимает сервис ЮKassa; кассовый чек направляется на указанный вами email (54-ФЗ). Тариф определяется автоматически по составу декларации и показывается до оплаты.
• Пользователь вправе отказаться от услуги до её полного оказания. Возврат производится по запросу за вычетом документально подтверждённых расходов, фактически понесённых для конкретного заказа. Если файл не сформирован или имеет недостаток по вине Сервиса, применяются права потребителя, предусмотренные законом. Запрос рассматривается в установленный законом срок.

4.1. Локальное рабочее место самозанятого

• Рабочее место предназначено для собственного операционного учёта: карточек заказчиков, заказов, ожидаемых оплат, отметок о чеках, лимита НПД и ручной сверки с «Мой налог».
• Данные хранятся только в браузере/WebView на текущем устройстве, не синхронизируются с сервером и могут быть утрачены при очистке данных. Пользователь самостоятельно создаёт зашифрованную паролем резервную копию встроенной функцией экспорта. Пароль не хранится Сервисом и не может быть восстановлен.
• По данным выбранного заказа Сервис может локально подготовить редактируемые проекты счёта, акта и договора услуг. Каждый результат явно помечается как черновик; пользователь обязан проверить стороны, реквизиты, предмет, сумму, налоговую оговорку и применимость текста к конкретной сделке до подписания или передачи заказчику.
• Проекты и реестр документов не являются ЭДО, электронной подписью, юридической экспертизой или облачным хранилищем подписанных документов. Сервис не подписывает и не отправляет проекты, не подтверждает полномочия сторон и существование банковского счёта. Статус документа — пользовательская отметка.
• Предупреждения о лимите и отношениях с заказчиком — справочные индикаторы. Они не гарантируют сохранение права на НПД и не исключают признание отношений трудовыми, если их фактическое содержание имеет признаки трудовых отношений.
• Превышение лимита НПД не подключает УСН автоматически. Дальнейшие действия зависят от того, является пользователь физическим лицом без статуса ИП или ИП, вида деятельности, региона и подтверждённой ФНС даты утраты права.
• Встроенный журнал утраты режима моделирует только утрату права из-за превышения годового лимита дохода 2,4 млн ₽. Добровольное снятие с учёта и иные основания прекращения или восстановления НПД в этом журнале не рассчитываются: их пользователь проверяет отдельно в «Мой налог» и при необходимости уточняет в ФНС.
• Импорт банковского CSV выполняется локально. Сопоставление колонок, заказчика и сделки, исключение дублей и налоговую трактовку каждой входящей операции пользователь подтверждает вручную; импорт сам по себе не признаёт строку доходом НПД и не формирует чек.

4.2. NPD Pro и клиентская ссылка

• NPD Pro включается только после входа и отдельного действия пользователя. Перед отправкой показывается состав пакета; автоматически весь локальный реестр, заметки и выписки не загружаются.
• Пользователь публикует одну неизменяемую версию договора, счёта и акта для выбранной сделки. Новая редакция создаёт новую версию с отдельным контрольным отпечатком и не переносит ответ заказчика со старой версии.
• Защищённая ссылка действует от 1 до 30 дней. Её plaintext-ключ показывается только при создании, поэтому после утраты ключа Сервис не обязан восстановить прежнюю ссылку. Владелец может отозвать ссылку, выгрузить журнал либо удалить пакет.
• «Принять» и «Нужны исправления» фиксируют выбор адресата только по указанной версии. Это не квалифицированная или простая электронная подпись, не ЭДО, не подписание договора и не подтверждение полномочий либо фактического исполнения. Если закону или договору требуется юридически значимое подписание, стороны используют подходящий отдельный способ.
• Проверка статуса НПД обращается к официальному сервису ФНС только по явному запросу. Ответ относится к указанному ИНН и дате, не заменяет «Мой налог» и не доказывает полную историю режима.
• Интеграции автоматической оплаты и выдачи чеков через сторонних операторов в production не включены до отдельной проверки договора и API. Наличие их названий в планах или sandbox не означает, что платёж либо чек уже отправляется оператору.

5. Допустимое использование

Сервис предназначен для подготовки ваших собственных деклараций (или деклараций лиц, чьим законным представителем вы являетесь). Запрещается загружать чужие документы без законных оснований.

5.1. Кабинет бухгалтера: поручение на обработку персональных данных

Используя кабинет бухгалтера, пользователь как оператор персональных данных своих клиентов поручает владельцу Сервиса обработку персональных данных этих клиентов в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

• Перечень данных: ФИО, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, номер телефона, сведения о доходах и иные сведения, вносимые пользователем для подготовки налоговых документов клиента.
• Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление пользователю), блокирование, удаление, уничтожение — исключительно в целях предоставления функциональности кабинета.
• Обязанности Сервиса: соблюдать конфиденциальность, обеспечивать безопасность данных при обработке (шифрование при хранении и передаче, разграничение доступа) и требования статьи 19 закона № 152-ФЗ; по требованию пользователя или при удалении записей — уничтожать данные.
• Обязанности пользователя: подтверждает, что располагает законным основанием на обработку и передачу данных каждого клиента (согласие клиента или иное основание, предусмотренное законом), и предоставляет его по запросу. Ответственность перед клиентом за наличие такого основания несёт пользователь.
• Сервис привлекает обработчиков только в пределах документированного поручения и для выбранных пользователем функций, перечисленных в Политике конфиденциальности; иная передача возможна только в случаях, предусмотренных законом.

5.2. NPD Pro: поручение на обработку данных заказчика

Публикуя выбранный пакет NPD Pro, пользователь как оператор либо иное лицо, располагающее законным основанием, поручает ООО «СИББИОРЕСУРС» обработку содержащихся в пакете персональных данных исключительно для защищённого показа версии адресату и фиксации его ответа.

• Данные: реквизиты сторон и иные сведения, которые сам пользователь оставил в выбранных текстах договора, счёта и акта, а также необязательный текст причины отказа.
• Действия: запись, хранение в зашифрованном виде, извлечение, предоставление адресату по защищённой ссылке, фиксация решения, блокирование, удаление и уничтожение.
• Срок: срок ссылки плюс не более 30 дней хранения полного пакета; более длительно хранится только минимальная обезличенная квитанция целостности в пределах Политики.
• Пользователь подтверждает законное основание для передачи всех включённых им данных и самостоятельно исключает из проекта лишние сведения перед публикацией.

6. Интеллектуальная собственность

Программное обеспечение, дизайн и материалы Сервиса принадлежат владельцу Сервиса. Официальные формы налоговых деклараций являются нормативными документами ФНС России.

7. Ограничение ответственности

Пользователь отвечает за полноту и достоверность подтверждённых им исходных данных. Сервис не отвечает за решения налоговых органов и последствия ошибок в данных, которые пользователь оставил без исправления после предупреждения. Эти условия не исключают и не ограничивают ответственность владельца и права потребителя в случаях, когда такое ограничение запрещено законом.

8. Изменения

Мы можем обновлять соглашение; актуальная версия всегда доступна на этой странице. Продолжение использования Сервиса означает согласие с изменениями.

9. Контакты

ООО «СИББИОРЕСУРС», ИНН 7207021539, КПП 720701001, ОГРН 1217200016901, адрес: 627180, Тюменская область, м.о. Упоровский, с. Упорово, ул. Булата Янтимирова, д. 54А, кв. 9, e-mail: sibbiores@mail.ru.